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Stellenangebot
Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Telefon, Termine, Rechnungen, Wartungstermine. Du hältst das Büro zusammen, während draußen gebaut wird – und sorgst für Ruhe, Struktur und Übersicht.
Dein neuer Job!
Ohne dich steht der Betrieb.
Bei WiPi laufen mehrere Baustellen parallel. Damit das funktioniert, muss im Büro jemand den Überblick haben: Rechnungen und Auftragsbestätigungen müssen raus, Wartungstermine koordiniert werden, Unterlagen für die Baustellen vorbereitet sein. Und wenn ein Kunde anruft, bist du die erste Stimme, die er hört. Du darfst nachhaken. Wenn Lieferscheine fehlen, Zeiten nicht nachgetragen sind oder eine Rückmeldung ausbleibt, erinnerst du daran – intern wie extern. Das ist bei uns kein Übergriff, sondern dein Job. Wir arbeiten digital. Du verwaltest keine Papierstapel, sondern hältst Vorgänge in Bewegung.
Arbeitsplatz im Büro von WiPi Elektrotechnik in Meerbusch
Deine Aufgaben
Das erwartet dich bei uns.
Telefon, E-Mail und Post – du bist die erste Stimme, die unsere Kunden hören
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen vorbereiten
Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten pflegen und den Kalender führen
Wartungs- und Servicetermine organisieren und nachhalten
Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten
Büroarbeitsplatz bei WiPi Elektrotechnik in Meerbusch
Dein Profil
Das bringst du mit.
Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
Sicherer Umgang mit Rechner, Office und E-Mail
Sorgfalt bei Zahlen, Belegen und Fristen
Freundlich und klar am Telefon
Diskretion – du siehst Verträge, Preise und Personaldaten
Deine Vorteile
Das bekommst du von uns.
Faire Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Digitale Abläufe statt Papierstapel
Ein bis zwei Seminare im Jahr – Kosten übernehmen wir
Kurze Wege – du fragst mich direkt
Deine Einarbeitung
Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
Dein erster Monat bei WiPi ist ein geführter Prozess. Am ersten Tag bekommst du den kompletten Überblick: unsere Kunden, unsere Abläufe, unser Lager. Danach weißt du, wo du dran bist – und wen du fragen kannst. Ein bis zwei Seminare im Jahr zahlen wir komplett. Was dich fachlich weiterbringt, entscheidest du selbst. Flache Hierarchien heißt bei uns: Wenn dir etwas auffällt, sagst du es mir direkt.
Deine Bewerbung
So einfach geht's.
Online bewerben
Komplett digital, in wenigen Minuten und ganz ohne Unterlagen
Wir melden uns
Zeitnah und persönlich – kein wochenlanges Warten
Kennenlernen
In einem entspannten Gespräch auf Augenhöhe
Willkommen im Team
Wenn es für beide Seiten passt, startest du mit einem geführten ersten Monat
Bereit für deinen nächsten Schritt?
Jetzt bewerben.
Kein Anschreiben, keine Zeugnisse, kein Lebenslauf im PDF-Format. Schreib uns in zwei Sätzen, wer du bist und was du kannst – den Rest klären wir im Gespräch. Teilzeit, 20 Stunden pro Woche. Wir freuen uns auf dich.

Persönlich erreichbar.

Regional für dich da.
Von unserem Standort in Meerbusch betreuen wir Projekte in Düsseldorf, Neuss, Kaarst, Willich, Krefeld, Ratingen und der umliegenden Region.
Du planst eine Elektroinstallation, ein Smart Home oder eine Modernisierung? Dann sprich mit uns über dein Projekt.

WiPi Elektrotechnik GmbH

Insterburger Straße 16a, 40670 Meerbusch
Montag-Donnerstag: 7:30-16:45Uhr
Freitag: 7:30 Uhr-14:00 Uhr